L’entretien professionnel, ça vous parle ? C’est une étape clef de la vie professionnelle.
C’est avant tout un moment privilégié pour le/la salarié.e qui peut y exprimer ses souhaits de formations et évoquer ses perspectives d’évolution professionnelle.
- L’entretien professionnel : qu’est-ce que c’est ?
Contrairement à l’entretien annuel organisé par l’employeur avec son.sa salarié.e, l’entretien professionnel n’a pas pour but d’évoquer les conditions de travail des employés, de négocier éventuellement une augmentation de salaire, et d’évaluer la qualité du travail de l’employé…mais bien de parler de ce salarié en tant qu’individu et de prendre en compte ses aspirations professionnelles.
De ce fait, l’entretien professionnel ne doit pas nécessairement être réalisé par votre employeur. Il peut, en effet, choisir d’externaliser ces entretiens afin de garantir à ses salariés une neutralité bienveillante et une pleine confidentialité de leurs projets, grâce à un accompagnement professionnel.
C’est le choix qu’a fait Fabian Materla, responsable administratif et financier dans son entreprise, Art Emballages.
“Magali Fabro (qui a réalisé ces entretiens pour Art Emballages) a été à la hauteur de nos attentes et a su donner confiance et écoute à nos salariés à force de persévérance pour que chacun puisse réaliser cet entretien dans les meilleures conditions.”
- Réaliser un entretien professionnel
Dans les faits, les conditions de l’entretien professionnel sont les suivantes :
- L’entretien doit avoir lieu pendant le temps de travail et est assimilé à du temps de travail effectif.
- Il a lieu dans les locaux de l’entreprise.
- L’entretien professionnel concerne tous les salariés (quel que soit leur contrat ou temps de travail), dans toutes les entreprises et tous les secteurs d’activité.
- Il doit informer le salarié sur la validation des acquis de l’expérience professionnelle (VAE) ainsi que sur son compte personnel de formation (CPF), et des possibilités de financement par l’employeur.
- L’entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans.
- Un compte-rendu de l’échange est rédigé durant cet entretien. Une copie est remise au salarié.
Rien n’oblige l’employeur à mener lui-même ces entretiens, mais il a l’obligation de les organiser.
“Dans une entreprise d’au moins 50 salariés, si le salarié n’a pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire, l’employeur doit abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié d’un montant de 3000 €.” (Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32040)
- Pourquoi externaliser l’entretien professionnel ?
Depuis fin 2019, Coach and Co propose aux entreprises un programme d’entretien professionnel 100% en ligne pour leurs salarié.e.s.
Ce tout nouveau dispositif permet de garantir un échange sain, constructif et apaisé.
“Mon entretien avec Magali FABRO s’est très bien passé (personne très agréable). Cet entretien m’a permis de faire un point sur mon activité professionnelle actuelle et future, mes objectifs ainsi que mes souhaits au niveau de la formation. Nous avons également abordé les choses que je souhaiterais voir changer dans cette société. C’est une très bonne expérience pour ma part, je ne connaissais pas cette méthode d’entretien. Je la referais sans hésiter.”
Marie-Hélène VIUDEZ, Assistante de Production chez Art Emballages
L’entretien professionnel est un enjeu managérial non négligeable. C’est une occasion en or de mettre en relation les ambitions professionnelles des salariés avec les projets internes de l’entreprise.
Grâce à ces entretiens menés par des coachs en évolution professionnelle certifiés, il est plus aisé de repérer les perspectives d’évolution professionnelle des salariés, d’anticiper d’éventuelles problématiques psycho-sociales et de les informer sur les options d’évolution qui s’offrent à eux (VAE, auto-entreprenariat, CPF, …)
En proposant un entretien professionnel à distance aux salariés de l’entreprise pour laquelle il travaille, Fabian a pu ouvrir le dialogue avec son équipe.
Dans les petites et moyennes entreprises, notamment, on peut vite ne plus “être au fait” sur ce qui est obligatoire, facultatif, recommandé, … On est facilement submergé par la charge de responsabilités de l’employeur envers ses salariés. C’est grâce au bouche à oreille que Fabian a découvert la prestation de Coach and Co. Il y a vu l’opportunité de soulager son entreprise tout en proposant des entretiens professionnels de qualité à ses collaborateurs.
Sa première tâche ? Faire comprendre à l’équipe en quoi consiste l’entretien professionnel et ses bénéfices. Le retour général sera finalement très positif malgré quelques appréhensions de départ. La clef qui l’a aidée ? “Prendre le temps de faire ça bien” selon Fabian.
Les entretiens ont pu avoir lieu sur le temps de travail des salariés (comme convenu par la législation), dans un bureau isolé (par souci de confidentialité), avec un ordinateur mis à disposition des salariés.
“Je tiens à vous dire toute ma reconnaissance concernant votre prestation qui n’était pas si facile vue la distance et les conditions d’approches de nos salariés quelque peu réticents sur ce projet. Le retour de nos salariés est plus que satisfaisant sur l’entretien et la confiance établie au fur et à mesure avec Magali FABRO de Coach and Co.”
Fabian Materla
`Et vous alors, à quand remonte votre dernier entretien professionnel et comment s’est-il passé ? Dites-nous tout grâce au formulaire de contact Coach and Co !
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Le programme d’entretien professionnel proposé par Coach and Co en 4 étapes :
- Un point sur le contexte actuel du salarié et sur sa situation, notamment grâce à l’utilisation de questionnaires
- Un test de personnalité permet de déterminer les potentiels et les aptitudes du professionnel.
- Un passeport compétences européen est réalisé afin d’établir la liste de ses compétences.
- Le programme se conclut par un entretien en vidéoconférence avec votre coach. Celui-ci permet d’échanger sur l’évolution professionnelle du salarié.
intéressé.e ? Utilisez le formulaire de contact pour nous joindre ! 🙂